Pengenalan Microsoft Excel 2010 Mengenal Menu Dan Fungsi Menu Microsoft Excel 2010
Pengenalan Microsoft Excel 2010
Mengenal Menu Dan Fungsi Menu
Microsoft Excel 2010
Microsoft excel adalah Program
aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan
yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation.
A.
Pengrtian
Microsoft Excel
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif
akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS
Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi
ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang
sangat beragam fungsinya.
B.
Kelebihan
Ms Excel
Microsoft Excel mempunyai beberapa
kelebihan , seperti:
1. Mempunyai
kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom
dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan
16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft
excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft
Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.
4. Dengan
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
C.
Kekurangan
Ms Excel
Selain
kelebihan diatas, ternyata Microsoft Excel mempunyai beberpa kekeurangan,
Seperti:
1. Software
pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi
ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk
membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal
ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
D.
Menjelaskan
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program
pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau
baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang
masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara
lain:
Menu
Home
1. Clipboard,
digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy.
Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;
2. Cut,
untuk menghapus/memotong teks
3. Copy,
untuk meduplikat teks.
4. Format
Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
5. Paste,
menempelkan hasil copian data.
Font
submenu
dari font adalah sebagai berikut;
1. Increase
font size, membesarkan ukuran huruf.
2. Decrease
font size, mengecilkan ukuran huruf.
3. Bold,
menebalkan huruf.
4. Italic,
mencetak miring huruf.
5. Underline,
memberi garis bawah pada huruf.
6. Border,
memberi bingkai pada tabel.
7. Fill
color, memberi warna.
8. Font
color, memberi warna pada huruf.
9. Font,
untuk memilih jenis huruf.
Alignment
submenu
alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
1. Top
Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
2. Middle
Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
3. Bottom
Align, penggalan halaman.
4. Align
Left, format teks rata kiri.
5. Center,
format teks rata tengah.
6. Align
Right, format teks rata kanan.
7. Decrease
Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8. Increase
Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9. Merge
and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.
Number
submenu
number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
1. General,
tombol pengaturan secara umum.
2. Curency,
format mata uang.
3. Percent,
format persen.
4. Comma,
pemberian tanda koma pada data.
5. Decrease
decimal, mengurang angka desimal.
6. Increase
decimal, menambahkan angka desimal.
submenu
styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
1. Conditional
formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
2. Format
as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
3. Cell
style, pembuatan penampilan sel.
Cell
submenu
cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1. Insert,
menyisipkan sel.
2. Delete,
menghapus sel.
3. Format,
pengaturan penampilan sel.
Editing
submenu
editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1. Autosum,
menghitung secara otomatis, membuat rumus.
2. Clear,
menghapus sel.
3. Sort
and filter, mengurutkan dan menyaring data.
4. Find
and select, mencari dan menseleksi data.
Tab
Insert,
Tab
ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti
pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai
berikut;
Tables
nama
dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
1. Pivot
table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
2. Table,
membuat table.
Ilustrations
submenu
dari tab ini adalah sebagai berikut;
1. Picture,
menyisipkan gambar.
2. Clip
art, menyisipkan clipart.
3. Shape,
menyisipkan gambar standar dari komputer.
4. Smart
Art, menyisipkan gambar praktis.
5. Chart,
digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
6. Text,
digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf
indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
Tab Page Layout
Tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini
adalah sebagai berikut;
1.
Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek
huruf.
2.
Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin),
orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan,
mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak
dan memberi judul tabel.
3.
Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala
kolom atau baris secara otomatis.
4.
Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta
heading dari suatu data.
5.
Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.
Tab Formula
digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika,
fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian
dari tab formula;
Tab
Data
Digunakan
untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan
Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data
Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline
digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat
subtotal.
Tab
Review
Digunakan
untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk
keamanan data.
Tab
View
Digunakan untuk melihat
tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta
pengaturan jendela lembar kerja.
E.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft
Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu
akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi
anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut
key untuk Ms Excel :
1. Ctrl + A Memiilih / menyeleksi
seluruh isi dari worksheet (select all)
2.
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
3.
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
4.
Ctrl + K Menyisipkan link.
5.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
6.
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
7.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
8.
F2 Edit sel yang dipilih
9.
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
10.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
11.
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
12.
F11 Membuat Chart
13.
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
14.
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
15.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
16.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
17.
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
18.
Ctrl + F9 Minimize jendela window
19.
Ctrl + F10 Maximize jendela window
20.
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
21.
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
22.
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
23.
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
24.
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
25.
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
27.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
28.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
29.
Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
30.
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
31.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
32.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
33.
Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
34.
Shift + Space Pilih seluruh baris.
F.
Rumus-rumus dan penggunaannya
pada Microsoft Excel
Berikut adalah rumus rumus
sederhana dalammicrosoft Excel, yang nanti akan dijelaskan pada pembahasan
pembahasan berikutnya.
1. Penggunaan rumus pada excel
yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup
gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2. Count, merupakan rumus untuk
menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
3. Counta, dugunakan untuk
menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan
caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak
data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell
yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4. Sumif, digunakan untuk
menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama
tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma,
kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. sum, yaitu rumus yang digunakan
untuk menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya saja =SUM(A1:A5)
6. min, yaitu rumus yang digunakan
untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan
beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh
=min(A2:A17)
7. Max, merupakan kebalikan dari
min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
8. Right, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text
atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
9. Mid, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian
masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
10. Left, ini adala kebalikan dari
right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
11. Hlookup, merupakan rumus untuk
mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan
range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak
error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
12. Vlookup, merupakan kebalikan
dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga
masih sama dengan Hlookup
13. IF, merupakan penggunaan rumus
yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan
juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja
yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true,
da kemudian value is false
Komentar
Posting Komentar