Membuat dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms. Word 2010


Membuat dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms. Word 2010

A.    Cara Membaca Baris dan Kolom Pada Tabel
Pertama-tama kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.
          Setiap kotak pada tabel akan menjadi Sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari Baris(1,2,3 dan seterusnya) dan Kolom (A,B,C dan seterusnya).
        Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut Sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut Sel B2, danseterusnya (lihat gambar).

B.     Cara Menggunakan Formula Pada Tabel

1.      Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.
2.      Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).
3.      Bila Menggunakan.
·         Word 2003 : pada Menu Table, klik Formula.
·         Word 2007/2010/2013 : Pada Table Tools, Layout tab, Data group klik Formula.
·         Micorosoft Word akan memberikan formula :
a.       =SUM (ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka
b.      =SUM (LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.
Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang diinginkan. Lalu tekan OK,bila sudah selesai.

C.    Cara Melihat Tampilan Formula
1.      Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9
2.      Tekan kembali SHIFT+F9 Untuk berpindah ke tmpilan angka

D.    Cara Menggunakan Cell Reference
1.  Tuliskan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell Reference (contoh : A1,   12, B1 dan seterusnya).
2.  Misalnya kita ingin menjumlahkan sel 2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti berikut : =SUM (a2,b2).
3.  Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan atau pun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

E.     Cara Update Formula
Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik knan pada sel yng berisi formula yang akan di update dan pilih Update Field.

F.     Cara Mengganti Function Pada Formula
1.      Untuk mengganti funcion, misalnya dari SUM  menjadi MAX, klik kanan pada sel yang akan diganti funcion-nya.
2.      Pilih Edit Field.
3.      Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4.      Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus)
5.      Kemudian pada kotak Paste Function pilih function yang diinginkan.
6.   Klik OK jika sudah selesai.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footenote dan Comment

Gambar
Drop Cap       Microsoft Word memiliki fitur untuk menangani hal ini yang disebut dengan Drop Cap . Selain untuk artikel, Drop Cap juga dapat digunakan untuk newsletter, undangan, atau untuk menonjolkan suatu bagian teks di awal bab atau awal dokumen. Cara membuat Drop Cap lik pada paragraf yang huruf pertamanya akan dibuat Drop Cap. Pada tab Insert , grup Text , klik Drop Cap . Pilih posisi Drop Cap: Dropped : Drop Cap ditempatkan dalam paragraf. In margin : Drop Cap ditempatkan dalam margin. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.   Cara mengedit Drop Cap Pilih Drop Cap yang ingin diubah. Pada tab Insert , grup Text , klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options. Pada bagian Position , atur posisi Drop Cap yang diinginkan. Pada bagian Options , pilih: Font : untuk mengubah tipe font. Lines to drop : untuk mengatur tinggi baris Drop Cap. Distance from text : untuk mengatur jarak Drop Cap dengan tek...
Baca selengkapnya

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Gambar
Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal        Dalam menggunakan fasilitas Mail Merge ini dibutuhkan 2 (dua) file, file pertama sebagai induk (Main Document) dan file kedua merupakan sumber data yang biasa berisi data penerima surat atau undangan. Untuk membuat surat massal dengan menggunakan Mail Merge, berikut langkah-langkahnya. 1.  Siapkan surat atau dokumen utama (main document) terlebih dahulu. 2.  Klik tab Mailings, Klik tanda panah pada ikon Start Mail Merge yang terdapat pada kelompok             Start Mail Merge. 3.  Selanjutnya klik Step by Step Mail Merge Wizard. 4. Akan tampil jendela Task Pane Mail Merge. Pilih dan klik Letters pada Select Document Type dan      kemudian klik next 5.  Pilih dan klik Use Current Document 6.  Pilih Type a new list pada bagian Select recipients, kemudian klik tombol Create.   ...
Baca selengkapnya